Деловой форум представляет собой формальную встречу представителей определенных отраслей бизнеса для обсуждения острых вопросов, стоящих перед участниками. Эффективность форума как важнейшего инструмента бизнес-коммуникации во многом зависит от качественного уровня его проведения. Необходимо продумать каждую деталь – от программы мероприятия до цвета скатертей на столах во время кофе-брейка или фуршета.
Мы организуем и проводим форумы даже в самых нестандартных условиях. Так, если вы решили поэкспериментировать и, вопреки стандартным решениям, готовы устроить выездной, а не стандартный бизнес-форум в арендуемом конференц-зале, мы обеспечим вас не только с организационной, но и с технической стороны. Каталог наших товаров и услуг включает широкий спектр оборудования для деловых мероприятий различного масштаба, будь то тентовая конструкция для размещения гостей или климатическая техника.
Комплекс услуг по организации и проведению форума:
- Разработка концепции, плана и сценария мероприятия;
- Составление и согласование сметы, заключение договора;
- Подбор места и времени проведения форума;
- Дизайн интерьера помещения, декоративное оформление текстилем;
- Оперативная логистика для встречи гостей и быстрой доставки их на место назначения;
- Кейтеринг или организация традиционного питания на территории проведения форума
- Техническое обеспечение мероприятия (презентационное оборудование, видеотехника, системы усиления звука);
- Застройка места проведения мероприятия мебелью (столы, стулья, места для выступлений);
- Организация развлекательных шоу в перерывах;
- Предоставление персонала и сервисное обслуживание гостей;
- Услуги фотографа и видеосъемки;
- Прочие услуги по согласованию с заказчиком.
Как было отмечено выше, помимо стандартных форумов в бизнес-центрах, конференц-залах, гостиницах, отелях и прочих крытых помещениях, мы организуем форумы выездного характера, для которых предоставляем шатры и всю необходимую технику, вплоть до кондиционеров и гардеробных вешалок.
