Чтобы продукт компании имел успех, его необходимо грамотно представить. Наилучшим способом для этого является презентация – мероприятие развлекательно-делового характера, в рамках которого происходит демонстрация товара или услуги партнерам по бизнесу, потребителям, инвесторам и коллегам.
В зависимости от специфики товара или услуги, формат мероприятия может быть разнообразным: личная встреча с текущими партнерами по бизнесу, открытая лекция для всех желающих, помпезная церемония и пр. В любом случае, проведение презентации нужно доверять профессионалам, компетентным и опытным в данном вопросе.
В рамках подготовки и проведения деловых презентаций мы:
- Осуществляем первичное консультирование клиента с целью выявления задач и целей презентации;
- В зависимости от выявленных потребностей и пожеланий заказчика, формируем концепцию мероприятия, его программу и сценарий;
- Определяем время и место проведения мероприятия, согласуем при необходимости вопросы по аренде;
- Составляем список гостей, согласуем смету;
- Проектируем дизайн интерьера площадки, декорируем его собственными средствами (специальный текстиль, флористика), предоставляем в аренду мебель и элементы декора;
- Организуем эффективное медиа-пространство с помощью видео-, звуко- и аудиотехники – проекторов, микрофонов, аудио-систем, организуем музыкальное сопровождение;
- Осуществляем оформление помещения презентационными буклетами и стендами, если это необходимо;
- Предоставляем ресторанное обслуживание на месте или кейтеринг;
- Организуем логистику.
Нашим ключевым направлением является проведение выездных презентаций, которые в последнее время набирают большую популярность среди передовых компаний. Данный формат позволяет презентовать новый продукт в яркой непринужденной обстановке и является более результативным по сравнению с традиционными встречами в душных конференц-залах и прочих крытых помещениях. Независимо от места проведения презентации, мы рекомендуем проводить ее в районе 15-16 часов, поскольку это время суток хорошо подходит для реализации сопутствующего фуршета или коктейля.
Наши преимущества:
- Нетривиальные организационные решения;
- Предоставление нужного оборудования под ключ;
- Строгое соответствие заявленному бюджету заказчика;
- Согласование с клиентом всех нюансов, прозрачность договора;
- Индивидуальный подход и готовность к диалогу.
Также мы включаем в сценарий мероприятия развлекательную шоу-программу по предварительному согласованию с заказчиком. Для этих целей мы сотрудничаем с рядом профессиональных ведущих, танцовщиков, музыкантов и актеров. Качественно проведенная презентация – гарантия новых перспектив и положительной репутации вашей компании.
